Có mặt tại chỗ làm việc ở công ty được coi sẽ là chuyện của quá khứ. Nguồn: AAP
QUỐC TẾ - Từ sau đại dịch, nhiều công ty đã chính thức bước vào “bình thường mới" bằng việc duy trì hình thức làm việc từ xa (remote) hoặc hình thức làm việc kết hợp giữa làm việc ở nhà và tại văn phòng cho nhân viên của họ (hybrid). Quý vị thích hình thức làm việc nào hơn?
Đại dịch COVID- 19 đã thay đổi hoàn cuộc sống của mọi người, trong đó hình thức làm việc là một trong những thay đổi đáng kể.
Từ sau đại dịch, nhiều công ty đã chính thức bước vào “bình thường mới" bằng việc duy trì hình thức làm việc từ xa (remote) hoặc kết hợp hình thức làm việc kết hợp giữa làm việc ở nhà và tại văn phòng cho nhân viên của họ (hybrid).
Các công ty áp dụng hình thức làm việc hoàn toàn từ xa là những tổ chức không có/ không còn thuê văn phòng để nhân viên đến làm việc nữa.
Thay vào đó, tất cả công việc được thực hiện hoàn toàn trực tuyến - nghĩa là nhân viên có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao, họp và tham dự các sự kiện của công ty từ mọi nơi miễn là có kết nối internet ổn định và nhanh chóng, chẳng hạn như không gian làm việc chung, quán cà phê và văn phòng tại nhà.
Trong khi đó, các công ty áp dụng hình thức làm việc từ xa một phần hoặc hình thức làm việc hỗn hợp nghĩa là kết hợp cho phép nhân viên có những ngày làm từ xa và có những ngày đến văn phòng.
Mô hình kết hợp này phổ biến hơn các công ty áp dụng hẳn hình thức làm từ xa vì dễ triển khai hơn và yêu cầu đầu tư ít hơn vào thiết bị và cơ sở hạ tầng mới.
Những công ty chính thức áp dụng hình làm việc “bình thường mới"
Apple:
Vào tháng 6 năm 2021, công ty này đã tuyên bố rằng nhân viên của họ dự kiến sẽ làm việc tại văn phòng ba lần một tuần với lựa chọn làm việc tại nhà hai lần một tuần bắt đầu.
Microsoft
Kể từ đầu đại dịch COVID-19, công ty đã áp dụng mô hình làm việc kết hợp cho phép nhân viên làm việc từ bất cứ đâu trong 50% tuần làm việc của họ, với tùy chọn làm việc remote từ xa 100% với sự chấp thuận của quản lý. Công ty thậm chí còn phát hành một hướng dẫn về cách tiếp cận mô hình làm việc mới này, chẳng hạn như cập nhật các phòng họp, tuyển dụng khắp các khu vực địa lý và thắt chặt an ninh trực tuyến.
Shopify
Giám đốc điều hành của Shopify, Tobi Lutke, đã tweet vào tháng 5 năm 2020 rằng công ty sẽ theo hình thức "mô hình công ty kỹ thuật số", áp dụng hình thức làm việc từ xa hoàn toàn. Hầu hết nhân viên sẽ làm việc từ xa vĩnh viễn sau đại dịch. Khi ổn hơn, nhân viên có thể đến làm việc tại các văn phòng của công ty ở Canada và Ireland.
Twitter là một trong những công ty đầu tiên trên thế giới thông báo cho phép những nhân viên muốn làm việc tại nhà có thể chọn hình thức này vĩnh viễn, miễn là vai trò công việc của họ được phép như vậy. Công ty cung cấp thiết lập hình thức làm việc kết hợp hybrid với các văn phòng ở San Francisco, New York và chín thành phố khác trên khắp Hoa Kỳ dành cho nhân viên muốn đến văn phònglàm việc.
Upwork
CEO Hayden Brown của Upwork đã viết một tweet vào tháng 5 năm 2020 rằng công ty sẽ áp dụng vĩnh viễn mô hình làm việc hybrid đầu tiên. Họ tiếp tục vận hành hai không gian văn phòng đặt tại Chicago và San Francisco dành cho nhân viên của chọn làm việc tại văn phòng.
Vào năm 2020, Pinterest tuyên bố họ sẽ theo mô hình làm việc hybrid sau khi tuyên bố rằng công ty sẽ không để nhân viên quay lại văn phòng do đại dịch. Sau đó, công ty đã trả 89,5 triệu đô la Mỹ để hủy bỏ hợp đồng thuê văn phòng tại San Francisco. Công ty cũng đang tìm cách tuyển dụng nhân tài trên toàn cầu, những người trước đây đã bị loại do hạn chế địa lý.
LinkedIn đã thông báo vào tháng 7 năm 2021 rằng công ty sẽ chọn thiết lập mô hình hybrid kết hợp với tùy chọn làm việc từ xa vĩnh viễn bằng cách cho phép nhân viên chọn hình thức làm việc ưa thích của họ.
Lợi và hại của hình thức làm việc “bình thường mới"
Có lẽ lợi ích lớn nhất của công việc áp dụng hình thức làm từ xa đối với các nhà tuyển dụng là cơ hội tiếp cận với nguồn nhân tài rộng lớn hơn bằng cách được phép thuê những ứng viên có kỹ năng từ bất kỳ đâu trên thế giới.
Nhà tuyển dụng hiện có thể tìm thấy ứng viên phù hợp cho bất kỳ vị trí nhất định nào bất kể địa lý của họ.
Thuê nhân viên từ xa cũng có thể giảm chi phí hoạt động của tổ chức, đặc biệt là trong các lĩnh vực như ngân sách thuê văn phòng và vật tư.
Ngoài ra, một báo cáo từ Global Workplace Analytics tiết lộ rằng việc có tùy chọn làm việc từ xa đã góp phần giảm thiểu tình trạng vắng mặt đột xuất, vì nhân viên có nhiều thời gian hơn để quản lý các tình huống không lường trước và những việc cá nhân như chăm sóc người thân bị ốm hoặc đi họp - thường 78% nhân viên gọi đến xin nghỉ ốm trong những tình huống này - mà không bị trừ vào phép năm.
Tuy nhiên, làm việc từ xa cũng có thể gây ra một số thách thức cho người sử dụng lao động, chẳng hạn như vấn đề nhân viên nghỉ việc.
Có tất cả các thông tin liên lạc trực tuyến có nghĩa là các nhà quản lý cũng cần chủ động hơn trong việc đặt ra các mục tiêu rõ ràng cho các kết quả công việc được giao, cũng như vượt qua các thách thức trong việc theo dõi tiến độ công việc và giải quyết các xung đột liên quan đến công việc.
Tuy nhiên, hình thường làm việc này đang trên đường trở thành lựa chọn với nhiều tổ chức vừa và nhỏ khắp thế giới trong tương lai.
Quý vị nghĩ thế nào về hình thức làm việc này?
